ARRANGERE TREC STÆVNE
Når stævnet skal planlægges, er det vigtigt at beskrive stævnets
klasser ved hjælp af propositioner, så deltagende ryttere får korrekt
information, når de vil tilmelde sig. Klik her for skema til brug for
oprettelse af stævnepropositioner. Det kan være til stor hjælp at kigge i reglementet og på forhindringsbeskrivelserne, klik her
OFFICIALS
Ved 3-fasede stævner, betaler stævnearrangør for overdommer, maks. 750 kr per dag inkl. kørsel (trec.dk betaler evt kørsel ud over 250 kr, så afstanden til en overdommers bopæl skal ikke afskrække. Øvrige officials er frivillige, der uden aflønning hjælper til et stævne og de er derfor meget vigtige for et stævnes afvikling. Husk, at uden mad og drikke, duer helten ikke..
Liste over uddannede overdommere og dommere i Danmark: klik her
BETALING
TREC Danmark opkræver stævneindskud og overfører efter godkendt stævneregnskab indskuddet til stævnearrangøren - der fratrækkes betaling af overdommer samt betaling per deltagende ekvipage:
| Niveau | Medlem | Ikke-medlem |
| 1 (T00-T5) | 25 kr | 50 kr |
| 2 (T10-T15) | 50 kr | 100 kr |
| 3 og 4 (T20 og op) | 100 kr | 200 kr |
Til gengæld leverer TREC Danmark placeringsrosetter og fasevinderrosetter - samt deltagerrosetter i cups og for Niveau 1 deltagere. Se reglementet og bestemmelserne for TREC Danmark Cups og i vinterhalvåret PTVinter Cups.
DOKUMENTER
Til selve stævnet skal der bruges en del dokumenter. Det kan være kontrolkort, som rytterne skal skal have med på Orienteringsfasen (POR), dommerbedømmelseslister til Gangartsfasen (MA) eller forhindringsbeskrivelser og bedømmelsesark til Forhindringsfasen (PTV). Alle dokumenterne findes nedenfor.
| Dokument | Beskrivelse |
| | |
| Orienteringsfase (POR): |
|
Kontrolkort ydre
| Rytteren skal medbringe kontrolkort på hele ruten
|
Kontrolkort indre
| Kontrolkort skal printes ad 2 gange
|
Maproom skilt
| Viser rytterne, hvor Maproom er |
Maproom liste
| Startliste til brug i Maproom |
| KM skilt (word) | KM skilt til ophængning i maproom og på EKP'er - klasse og km/t kan indsættes og printes |
| KM skilt (pdf) | KM skilt til ophængning i maproom og på EKP'er - klasse og km/t skrives på med fx tusch |
| PP liste | PP-liste til notering af rytternes ankomsttid til PP
|
EKP liste
| EKP-liste til notering af rytterenes ankomst og afgangstid EKP
|
Mål liste
| Målliste til notering af rytternes ankomst til mål |
| Udstyrskontrol liste | Liste til notering af medbragt udstyr |
| Slutpunkt skilt | Viser rytterne, hvor slutpunktet er
|
| Slutpunkt liste | Liste til notering af rytternes ankomst ved slutpunkt (hvis de har misset mål) |
| Vejledning - POR EKP | Vejledning til de hjælpere, der skal bemande EKP |
| Vejledning - POR PP | Vejledning til de hjælpere, der skal bemande PP |
| Vejledning - POR mål | Vejledning til de hjælpere, der skal bemande mål |
| | |
Gangartsfase (MA):
| |
| MA bedømmelsesark | Bruges af alle dommere og tidtagere til at notere bedømmelse og tidtagning |
MA point
| Bruges til udregning af resultater for Gangartsridt |
| | |
| Forhindringsfase (PTV): | |
| PTV startliste | Startliste til notering af rytternes starttidspunkt |
| PTV målliste | Målliste til notering af rytternes ankomsttidspunkt til mål |
| Vejledning PTV bedømmelse | Vejledning og råd til PTV dommere |
| 5 typer forhindringer | Ved stævner skal der indgå mindst 1 forhindring af hver type: Gangart, Spring, Præcision (udføres altid i skridt), Skråning, Føre |
| | |
| Dyrlægekontrolliste | Til brug ved stævner, hvor der skal være dyrlægekontrol |