ARRANGERE TREC STÆVNE
Planlægning af et TREC stævne har mange forskellige aspekter, så TREC Danmark har udarbejdet en stævnedrejebog, der kan hentes her.. Når stævnet skal planlægges, er det vigtigt at beskrive stævnets klasser ved hjælp af propositioner, så deltagende ryttere får korrekt information, når de vil tilmelde sig. Det kan være til stor hjælp at kigge i reglementet og på øvelsesbeskrivelserne, se under faneblad: Foreningen TREC.dk: Reglement og øvelser.
STÆVNEANSØGNING har fået sit eget underpunkt til For Arrangører! (Klik her)
OFFICIALS
Ved 3-fasede stævner, betaler stævnearrangør for overdommer, maks. 750 kr per dag inkl. kørsel (trec.dk betaler evt kørsel ud over 250 kr, så afstanden til en overdommers bopæl skal ikke afskrække. Øvrige officials er frivillige, der uden aflønning hjælper til et stævne og de er derfor meget vigtige for et stævnes afvikling. Husk, at uden mad og drikke, duer helten ikke..
Liste over uddannede overdommere og dommere i Danmark: klik her
BETALING
TREC Danmark opkræver stævneindskud og overfører efter godkendt stævneregnskab indskuddet til stævnearrangøren - der fratrækkes betaling af overdommer samt betaling per deltagende ekvipage:
| Niveau | Medlem | Ikke-medlem |
| 1 (T00-T5) | 25 kr | 50 kr |
| 2 (T10-T15) | 25kr | 50 kr |
| 3 og 4 (T20 og op) | 50 kr | 100 kr |
Der skal anvendes TREC Danmark deltagerrosetter, placeringsrosetter og fasevinderrosetter. Disse afregnes med 10 kr per roset for deltagerrosetter og 20 kr per roset for fasevinder/placeringsroset.
DOKUMENTER
Til selve stævnet skal der bruges en del dokumenter. Det kan være kontrolkort, som rytterne skal skal have med på Orienteringsfasen (POR), dommerbedømmelseslister til Gangartsfasen (MA) eller øvelsesbeskrivelser og bedømmelsesark til øvelsesfasen (PTV). Alle dokumenterne findes nedenfor.